一、會場裝修建議
會議室裝備有大量音視（shì）頻（pín）高新尖端設備。裝修風格應定位為現代、簡潔、明快。所有形體尺寸（cùn）均為各學（xué）科計算（suàn）所（suǒ）得。
1、選材原則：
以現代高科技（jì）環保複合材料為主。局部運用自然原木（mù）、皮質及織物地毯（tǎn）。以材質的（de）軟硬對（duì）比、肌理對比、原生材料同複合環保材料（liào）的對比產生（shēng）美感。通過各種材料的運用、組（zǔ）合、過渡。襯托出高新技術在（zài）本案的運用過（guò）程，以營造出高（gāo）檔簡（jiǎn）約的風（fēng）格。
2、配色依據：
所有形體尺寸均需各學科計算所得。為滿足各種相（xiàng）關學科的不同需求，在色彩運用上，以突出人物膚色為主題，環境的（de）基本色（sè）調根據色彩學的互補關係及攝像采集識別特性，基色選（xuǎn）定（dìng）為黃色（sè）係；牆麵的木（mù）飾麵采用柚木飾麵、胡桃木原木飾麵、楓木原木飾麵、木麵刷白色漆等；家具色彩統（tǒng）一使用智真設備的（de）配套桌椅。
3、家具設計：
應（yīng）盡量采用舒適的椅子，以及加厚（hòu）椅墊，避免（miǎn）與會人（rén）員經常調整坐姿而在鏡頭內造成不必要的動作，同時加厚的椅墊吸音係數較高可以縮短混響時間。並且椅子上不要裝小腳輪，限製移動，以防止離開鏡頭。
為了減少臉部（bù）的陰影，要求采用淺色桌椅（yǐ），使光線能通過桌子反（fǎn）射到（dào）人的臉上，或（huò）在桌上鋪上淺色桌布，建議采用淺駝色（sè）或淺青藍色。另外，在話筒與桌子之間最好加一層軟性材（cái）料，如像膠底等，以免造成敲擊桌子時造成太大的響動（dòng）。
燈光照（zhào）度是會議（yì）室的基本必要條件。攝像機均有自動彩色均衡電路，能夠提供真正自然的色（sè）彩，從窗戶射（shè）入的光（色溫約5800K）比日光燈（dēng）（3500K）或三基色（sè）燈（dēng）（3200K）偏（piān）高，如室內有這兩種光源（自然及人工光源），就會產生有藍色投射和紅（hóng）色陰影區域的視頻圖像；另一方麵是召開（kāi）會議的（de）時間是隨（suí）機的，上午、下午（wǔ）的自然光源照度（dù）與色溫均不一（yī）樣。因此會議室應避免采用自然光源，而采用人（rén）工光源，所有窗戶都應用深色窗簾（lián）遮擋。在（zài）使用人（rén）工光源時，應選擇冷光源，諸如“三基色燈”（R、G、B）效果最佳。避免使用熱光（guāng）源，如高（gāo）照（zhào）度的（de）碘鎢燈等。
照度要求：
1、對於攝像區域，垂直照度（人臉照度）為300±100 lux，水平照（zhào）度不應該超過垂（chuí）直照度的2倍。為（wéi）防止臉部光（guāng）線不均勻(眼部（bù）鼻子和全麵（miàn）下陰影)，建議采用間接照明方式，是室內光線分布均勻柔和，不易產生刺眼眩光。
2、對於監視器及投影電視機，它們周圍的（de）照度（dù）不能高於80ux，在50～80lux之間，否則將影響（xiǎng）觀看（kàn）效果。
3、為了（le）確保文件、圖表的字跡清晰，對文件圖表區（qū）域的照度應（yīng）不（bú）大於700lux。
4、光源要求：
視頻會議要求（qiú）會議室要求采用三基（jī）色節能光源，色溫統一用4000K，顯色指（zhǐ）數大於80。
二、音響控（kòng）製室裝修建議
若會議室有專門的音響控製（zhì）室，為使（shǐ）設備正常運轉，操作人員有良好的工作環境及進行監聽和觀察整個會議室，對音響控製室提（tí）出如下技術要求：
1. 音響控製室麵積應不少（shǎo）於10米2，高度不小於3米，如有大廳一側牆麵應開左右移動式窗戶。
2. 音響控製室內進行監（jiān）聽，混響（xiǎng）時（shí）間應小，牆麵和吊頂作簡易聲學處理，使（shǐ）混響時間小於1秒。
3. 音響控製室內用白熾燈照明，不使用（yòng）帶鎮流器的日光燈（dēng），以免引起幹擾。
4. 音響控製室內（nèi）鋪設架空活動地板，活動地板距混凝土地麵為（wéi）300mm，聲控室內管線（xiàn）均（jun1）暗敷（fū）在活動（dòng）地板下。
5. 距（jù）活動（dòng）地板0.3米高度設（shè）電源插座若幹。
6. 音響控製（zhì）室內應有空調。
7. 設置單獨弱電係統接地（dì），接地（dì）電阻≤2Ω。
