商務(wù)行政專員

崗位職責

1. 負責公司各類商務活動(dòng)的組(zǔ)織與協調,包括商務會議、商務宴請等,確保活動順利進行。

2. 協助(zhù)處理公司日常行政事務,如(rú)文件收發、檔案管理、辦公用品采購與管理等,保障公(gōng)司行政工作(zuò)的高效運轉。

3. 接待來訪客戶和(hé)合作夥伴,提供熱情周到的服務,維護良好的商務關係。

4. 協助公司領導進行商務談判,準備相關資料,記錄會議紀(jì)要,並跟進落實相關決策。

5. 負責商務(wù)合同的起草、審核、簽(qiān)訂及歸檔管理,確保合同合規、有效。

6. 協調公司內部各部門之間的工作關係,促進信息流通和工作協同。

7. 完成領導交辦的其他臨時性工作任務。

任(rèn)職要求

1. 大(dà)專及以上學曆,行政管理、工(gōng)商管理、商務管理等相關專業優先。

2. 有相關行業工作經驗者優(yōu)先。

3. 具備良好的商務禮儀和溝通協調能力,能(néng)夠熟練處理各類商務事(shì)務。

4. 熟練(liàn)使用辦公軟件(如 Word、Excel、PowerPoint 等),具備一定的文字處理和數據分析能(néng)力。

5. 工作細致、認真負責,具備較強的執行力和應變能(néng)力,能夠(gòu)承受一定的工作壓(yā)力。

6. 具有良好的(de)團隊(duì)合(hé)作精神,能夠與不同部門的同事(shì)有效(xiào)合作。

7. 具備一定的(de)英語(yǔ)聽說讀寫能力者優先。

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