商務行政專員
崗位職責
1. 負責公司(sī)各類商務活動的(de)組織與協調,包括商務會議、商務宴請等(děng),確保(bǎo)活動順利進行。
2. 協助處理(lǐ)公司日(rì)常行政事務,如文(wén)件收發、檔案管理、辦公用品采(cǎi)購與管理等,保障公司行政工作的高效運轉。
3. 接待來訪客(kè)戶(hù)和合作夥伴,提供熱情(qíng)周到的服務,維(wéi)護良好(hǎo)的商務關係。
4. 協助公司領導進行商務談判(pàn),準備相關資料(liào),記錄會議紀要,並跟進落實相關決策。
5. 負責商務合同的起草(cǎo)、審核、簽訂及歸檔管(guǎn)理,確保合同合規、有效。
6. 協調公(gōng)司內部各(gè)部門之(zhī)間的工作(zuò)關係,促進信息流通和工作協同。
7. 完(wán)成領導交辦的(de)其他臨時性工(gōng)作任務。
任職要求
1. 大專及以上學曆,行政管理、工商管(guǎn)理、商務管理等相關專業優先。
2. 有相關行業工作經驗者(zhě)優先。
3. 具備良好(hǎo)的商務禮儀(yí)和溝通協調能力,能夠熟練處理各類商務事(shì)務。
4. 熟練使用辦公軟件(如 Word、Excel、PowerPoint 等),具備一定的文字處理和數據分析能力(lì)。
5. 工作細致、認真負責,具備(bèi)較強的執行(háng)力(lì)和應變能力,能夠承受一定的工作壓力。
6. 具有良好的團隊合(hé)作精神,能(néng)夠與不同(tóng)部門的(de)同事有效合作。
7. 具備一定的(de)英語聽說讀寫能力者優先(xiān)。

